Kultur og Idrætsnatten laver en strukturændring med nye kræfter fra eksisterende kulturaktør i Sønderborg og bestyrelsen har indgået en aftale med EventSyd ApS om, at de overtager ansvaret for planlægningen og gennemførelsen af det traditionsrige arrangement. Målet er at fremtidssikre eventen og løfte kvaliteten for både deltagere, borgere og besøgende.
EventSyd ApS vil afvikle arrangementet i et tæt samarbejde med ansatte og frivillige kræfter fra Kultur i Syd, der har mange års erfaring med kulturarrangementer i Sønderborg kommune.
De senere år er kravene til planlægning, publikum sikkerhed og logistik ved større arrangementer vokset betydeligt. Den frivillige bestyrelse har derfor vurderet, at opgaven bedst løftes af en professionel aktør med stærke lokale rødder. Det sker for at sikre de bedste rammer for byens foreningsfællesskaber, idrætsklubber og gæster.
Kultur- og Idrætsnatten hviler på tre unikke søjler: Præsentationen af Sønderborgs stærke fællesskaber, aktuel underholdning og aktive motionsløb. Denne kombination gør eventen kompleks at gennemføre og kræver specialiseret erfaring inden for hvert område. EventSyd ApS har en solid historik med store arrangementer og besidder de rette kompetencer til at videreudvikle arrangementet i tæt samspil med de frivillige, foreningerne og byens øvrige aktører.
I forlængelse heraf vil Foreningen for Kultur- og Idrætsnatten som en frivillig forening blive nedlagt. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i starten af juni, hvor foreningens medlemmer formelt tager stilling til nedlæggelsen og den afsluttende overdragelse.
”Det er en anbefaling til en beslutning, der er truffet ud fra både ansvarlighed og blik for fremtidige kulturnætter. Vi vil sikre eventens eksistens og ikke afslutte Kultur- og Idrætsnatten. Det er vigtigt, at arrangementet fortsat udvikler sig og står stærkt i årene fremover til glæde for Sønderborgs borgere”, siger formand Jens Leerbeck i en pressemeddelelse.
Ved at samle eventopgaverne ét sted og derved undgå parallelle foreningsstrukturer skabes der et klarere organisatorisk grundlag og bedre forudsætninger for stabil drift og videre udvikling.
”Vi er glade for at foreningen har rakt ud til os lokale og spurgt om vi kan have lyst til at overtage arrangementet. Vi ønsker at gøre det på en måde, hvor alle dem, der har været engageret ind til nu kan fortsætte, og derfor går vi nu i gang med at finde ud af det praktiske, så vi ikke taber nogen i processen”, udtaler Jes Johansen og Tom Holden på vegne af EventSyd ApS og Kultur i Syd.
Opfordring til lokalforeningerne
Bestyrelsen opfordrer nu de lokale foreninger til at bakke op om overdragelsen. Den ekstraordinære generalforsamling finder sted den 4. juni kl. 18.00 i Humlehøjhallen. Da der er tale om en beslutning om nedlæggelse, vil der i tråd med vedtægterne blive indkaldt til endnu en ekstraordinær generalforsamling 30 dage senere til endelig godkendelse.
