Et nyt digitalt system – udviklet i Sønderborg – er på vej, og ambitionen er at gøre dokumentation mere overskuelig og brugbar i hverdagen på social- og omsorgsområdet. Systemet er udviklet med udgangspunkt i praksis og tager fat i en udfordring, mange medarbejdere kender: Der bliver dokumenteret meget – men det kan være svært at skabe overblik og sammenhæng.
“Vi har taget udgangspunkt i vores egen hverdag og forsøgt at bygge noget, der faktisk giver mening i praksis. Det handler ikke om mere dokumentation, men om bedre forståelse”, fortæller udviklerne Carsten Elkjær og Jacob Helding Gandrup til Nært & Nyt og tilføjer, de er en del af STEAR.
Fokus på sammenhæng i praksis
Platformen bygger på en tilgang kaldet Practice Intelligence, hvor målet er at skabe bedre sammenhæng mellem det, der sker i praksis, og den dokumentation der bliver lavet.
Systemet arbejder med at samle situationer, borgerens tilstand, indsatser og efterfølgende resultater så medarbejdere lettere kan få overblik og arbejde mere målrettet.
Udviklingen er stadig i gang, og næste fase handler om at få løsningen tættere på den virkelighed, den skal fungere i.
Græskobbel vil være med i udviklingen
På bostedet Græskobbel, hvor ideen er opstået, ser ledelsen gode perspektiver i den nye tilgang og ønsker at være med i den videre udvikling.
“Vi bruger meget tid på dokumentation, men det er ikke altid, det giver os det overblik, vi har brug for i hverdagen. Hvis vi kan få et system, der samler tingene og gør det lettere at forstå, hvad der virker – så kan det gøre en reel forskel for både medarbejdere og borgere”, lyder det fra ledelsen.
“Vi står i en hverdag med mange informationer og komplekse situationer. Hvis vi kan få et værktøj, der skaber fælles overblik og forståelse, så er det noget, vi ser et stort potentiale i”.
De peger samtidig på, at det er afgørende, at nye systemer udvikles tæt på praksis:
“Derfor giver det rigtig god mening for os at være med tidligt i udviklingen. Så kan vi være med til at sikre, at det bliver et værktøj, der faktisk fungerer i praksis – og ikke bare noget, der ser godt ud på papiret”.
Næste skridt er samarbejde med praksis
Udviklerne er nu i en fase, hvor de ønsker at udvikle løsningen videre i tæt samarbejde med praksis.
“Vi er ikke færdige – og det er faktisk hele pointen. Det her skal udvikles sammen med dem, der skal bruge det, så det bliver et værktøj, der giver mening i hverdagen”, siger Carsten Elkjær.
Derfor er de også åbne for dialog med andre bosteder og organisationer, der kunne være interesserede i at følge eller deltage i udviklingen.
Ambitionen er på sigt at skabe en løsning, der kan bruges bredere, men fokus er lige nu på at få fundamentet rigtigt på plads.
De to udviklere kan kontaktes på telefon 2894 3432
